وظائف مصر

وصف الوظيفة

تفخر Pinnacle Group إلى توظيف شخصيات ملهمة لإضافة قيمة إلى مسؤول التوثيق الدائم في منطقة مرسى مطروح.

نبحث عن مرشحين قادرين على التواصل الفعال لزيادة الإنتاجية.

المهارات الأساسية هي:
خبرة سابقة في المجال, مهارات في استراتيجيات التسويق.
نبحث أيضاً عن التعاون والتنسيق للتفاعل الإيجابي.

نوفر مزايا تنافسية منها إجازات مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس الانضمام إلينا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق

المهام:

- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة

الانشطة الوظيفية

- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- يعرف كيف يسوق نفسه ويبرز مهاراته وإنجازاته بطريقة مميزة
- استخدم تقنيات التنفس والاسترخاء عشان تخفف من تأثير الضغوط
- ياخذ ويعطي في الكلام: يعرف متى يتكلم ومتى يسمع.
- إظهار التفاني في إتمام المهام الموكلة بأعلى معايير الجودة.

القدرات المطلوبة

- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة
- التفكير المنطقي في التعامل مع التحديات لضمان إيجاد حلول مستدامة.
- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بمرسى مطروح - وظائف مصر

وظائف مشابهة