وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان التقنية الذكية للانضمام إلينا ذوي كفاءات عالية في مجال موظفة استقبال بمدينة باتنة.

نبحث عن مرشحين يتسمون بـ التفكير الإبداعي لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
قدرة على العمل ضمن فريق, مهارات في التطبيقات الحديثة.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى التعاون والتنسيق للتفاعل الإيجابي.

نوفر بيئة عمل محفزة تشمل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت تجد نفسك المساهمة في نجاحنا, نأمل في استلام بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة الوقت بفاعلية، القدرة على التعامل مع الزبائن بطريقة احترافية، مهارات التواصل الشفوي والكتابي الممتازة، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات سريعة، مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية، القدرة على حل المشكلات بسرعة وكفاءة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والمالية، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة، الالتزام بأعلى معايير الخدمة والاحترافية

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم بطريقة مهنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل بدقة، إدارة جدول المواعيد وتنظيم المواعيد اليومية، إعداد الوثائق والتقارير الإدارية اللازمة، التعامل مع المدفوعات والفواتير بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، معالجة الطلبات والاستفسارات الواردة، الحفاظ على تنظيم المكتب وبيئة العمل، تقديم المعلومات الصحيحة للزوار والموظفين، المساعدة في إعداد الفعاليات والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة تساعد في تخطيط مستقبلي لنمو مستدام
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- يتم توزيع الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.

القدرات المطلوبة

- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.

وظائف موظفة استقبال بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة