وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تطلب شركة التميز الذهبي والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في باتنة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء، القدرة على إدارة المهام المكتبية بشكل منظم، مهارات استخدام برامج الحاسوب والبرامج المكتبية بكفاءة، التكيف مع ضغط العمل اليومي والمهام المتعددة، مهارات الكتابة الجيدة لتدوين الملاحظات والمعلومات، مهارات إدارة الوقت لتنظيم مواعيد الزوار والاجتماعات، القدرة على تقديم المعلومات والخدمات بشكل دقيق، مهارات حل المشكلات لتلبية احتياجات العملاء، الحفاظ على المظهر الشخصي والنظافة أثناء العمل، الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالزوار والبيانات

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات العملاء، تنظيم وتسجيل مواعيد الاجتماعات والزوار، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية عند الحاجة، توفير الدعم الإداري للإدارات المختلفة، متابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل، تقديم الخدمات والمعلومات للزوار بشكل مهني، تنظيم المكتب والتأكد من جاهزيته للعمل، إعداد تقارير يومية عن الأنشطة المكتبية، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تقديم خدمة مميزة

الانشطة الوظيفية

- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- الدافع الذاتي يقود لإنجاز المهام بجودة دون الحاجة لإشراف دائم
- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة

القدرات المطلوبة

- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.
- يحب يتعلم من أخطائه: ما يعيد نفس الغلط مرتين، يتعلم ويتطور.
- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.

وظائف استقبال نسائية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة