وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تعلن شركة الفضاء حول إتاحة فرصة شغل خاصة للانضمام إلى فريق العمل عندما كنت تبحث في سبيل فرص مبتكرة وتفضل العمل في محیط نشطة لذلك نبحث عن مسمى سكرتيرة للعمل في المبرز.

نحن نرى بأهمية الإبداع والجد داخل الوظيفة ونسعى لجذب الأفراد الذين يتوفرون المهارات والمؤهلات الملائمة للتفوق في هذا المهمة عندما إذا عندك التجربة والقدرة في العمل العمل الجماعي ولديك رغبة كبيرة في التطور والنمو العملي لذا نتمنى أن نتلقى منك

تشمل المهام المطلوبة:
- أداء المهام اليومية باحترافية وبفعالية
- التعاون مع الفريق من أجل تحقيق المهام المحددة
- التعاون في تحسين استراتيجيات العمل.

الشروط الضرورية:
- درجة علمية في التخصص ذي الارتباط
- قدرات اتصال ممتازة ومقدرة في العمل في ظل الضغط.
- خبرة ماضية في مجال الشغل.

في حال إذا مهتمًا بالالتحاق إلى طاقمنا نرجو تسليم سيرتك الملف الشخصي إلى قسم الموارد البشرية للتقييم.

لا تغفل هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في المبرز.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق

الانشطة الوظيفية

- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- لما تحتاج مساعدة، اطلبها عشان تخفف الضغط وما تأثر على أدائك

القدرات المطلوبة

- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة

مطلوب سكرتيرة بالمبرز - وظائف السعودية

وظائف مشابهة