وظائف قطر

وصف الوظيفة

تعلن بفخر الإنجاز المستمر لاستقطاب أفراد متميزين لشغل وظيفة مراقب مستندات بمدينة الدوحة.

نسعى لجذب ذوي خبرة في التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

المتطلبات الأساسية هي:
قدرة على إدارة الوقت, معرفة في استراتيجيات التسويق.
كما نولي أهمية لـ الالتزام والإخلاص لتحقيق رؤية المؤسسة.

نعد بتقديم فرص للتطوير المهني منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تطمح إلى تحقيق أهدافنا, نرغب في تلقي بياناتك إلى القسم المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

القدرة على تنظيم المستندات بشكل فعال، مهارات دقة عالية في التدقيق، معرفة عميقة بأنظمة إدارة المستندات، القدرة على استخدام التكنولوجيا في حفظ المستندات، مهارات تحليلية لتحديد البيانات الهامة، الالتزام بمعايير السرية والأمان، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء، القدرة على تطوير إجراءات عمل فعالة، مهارات إدارة الوقت

المهام:

مراجعة المستندات للتأكد من صحتها، تنظيم وتصنيف المستندات حسب الفئات، حفظ المستندات بشكل آمن وسليم، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، التعامل مع الطلبات الداخلية والخارجية للمستندات، تحديث سجلات المستندات بانتظام، تدريب الموظفين الجدد على إدارة المستندات، إعداد تقارير دورية حول المستندات، التأكد من الالتزام بالإجراءات القانونية، المشاركة في تحسين العمليات المتعلقة بإدارة المستندات

الانشطة الوظيفية

- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- تتيح الشركة نظام عمل مرن لتلبية احتياجات الموظفين.
- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.
- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة

القدرات المطلوبة

- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.
- رواتبنا تنافس الأفضل في السوق وتوفر لك بيئة مالية مريحة.
- يظهر اهتمامًا بالغًا بتقديم الأفضل بسبب حبه لعمله
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.

وظائف مراقبين مستندات بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة