وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة الإنجاز
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها

المهام:

- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين

الانشطة الوظيفية

- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.

القدرات المطلوبة

- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.
- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- يحب يتعلم من أخطائه: ما يعيد نفس الغلط مرتين، يتعلم ويتطور.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة