وظائف قطر

وصف الوظيفة

تفخر التعاون المتواصل عن Availability of Job Vacancies بخصوص العمل.

نتطلع لتعيين شخصيات ذات كفاءة عالية لتحقيق النجاح في سكرتير تنفيذي بموقع الدوحة.

نسعى لتعيين يتسمون بـ الابتكار لتحقيق نتائج متميزة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
إجادة استخدام, إلمام بـ المهارات والمهام.
نرى أنه من الضروري التعاون لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم بيئة عمل ملهمة بما في ذلك فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد في نفسك للانضمام إلى فريقنا, نأمل في استلام معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية، القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة، استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال، التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم، تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة، التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل، حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة، متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية، التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني

المهام:

إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة، متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية، استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات، التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم، تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة، تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية، ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟
- توفر الشركة مرونة في أوقات العمل.
- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة

القدرات المطلوبة

- يشمل الراتب الأساسي حوافز وبونص ومكافآت إضافية.
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- إحنا واثقين في قدراتك، متترددش وقدم.
- تُقدم العلاوات كجزء من سياسة الشركة لمكافأة الأداء الممتاز.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة