وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تسعى البراعة لإضافة محترفين في مجالهم في مجال مساعدة إدارية في منطقة الدار البيضاء.

نرغب في توظيف يتسمون بـ التواصل الفعال لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة في أنظمة الإدارة.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى القدرة على التعلم السريع لتحقيق الأهداف المشتركة.

نوفر مزايا تنافسية تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد نفسك أن تكون جزءًا من فريقنا, نرغب في تلقي بياناتك إلى القسم المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المهام اليومية بكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، مهارات إدارة الوقت لإنجاز المهام في المواعيد المحددة، القدرة على إعداد وتقديم التقارير الإدارية بوضوح، مهارات حل المشكلات في البيئة الإدارية، الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة، مهارات السرية والالتزام بحماية المعلومات الإدارية، التكيف مع التغييرات والضغوطات في بيئة العمل

المهام:

إدارة السجلات والملفات الإدارية بشكل منظم، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب، استخدام البرامج المكتبية لتنفيذ المهام اليومية، التعامل مع الاستفسارات الإدارية وحل المشكلات، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية، تقديم الدعم الإداري للزملاء حسب الحاجة، التفاعل مع الإدارات الأخرى لتنسيق الأعمال المشتركة، تقديم التوجيه والتدريب للموظفين الجدد، الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بحمايتها

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- الخبرة السابقة تُعتبر عنصرًا أساسيًا في التقييم.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- تساهم الخبرة في تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل أفضل.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- تشمل برامج التقييم دورات تدريبية لتسهيل التقدم والتطوير المهني.

وظائف مساعدات إدارية بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة