وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة القيم الذكية عن وجود فرصة وظيفة مميزة للإلتحاق بفريقنا في منطقة الدار البيضاء.

إذا كان لديك رغبة بفرص مميزة وتحب العمل في بيئة ديناميكية نرغب في إيجاد مسؤول التوثيق الدائم للعمل على مشاريع تحقيق أهدافنا.

نعتقد بأهمية المثابرة والاجتهاد للتطور المستمر.
نحن نبحث عن أشخاص يتسمون بالقدرة في مختلف التخصصات.

إذا كنت مهتماً بالمشاركة معنا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك للانضمام لفريقنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق

المهام:

- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات

الانشطة الوظيفية

- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- الراتب سيتم الاتفاق عليه خلال المقابلة الشخصية.
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.

القدرات المطلوبة

- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- عندنا بيئة عمل بتشجع على الابتكار وتطوير الأفكار.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة