وظائف المغرب

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الريادة الذكية
ترغب الشركة في توظيف سكرتير للعمل بالدار البيضاء
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

مهارات تنظيم العمل وإدارة المواعيد بكفاءة، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة، المرونة في التعامل مع المهام الطارئة والمستجدة، مهارات التنظيم والتخطيط للأنشطة والمواعيد، الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات، مهارات حل المشكلات وتقديم الدعم الإداري

المهام:

تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للإدارة، إعداد التقارير والمراسلات اليومية، التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل فعال، تنظيم الملفات والوثائق المكتبية وتحديثها باستمرار، تقديم الدعم الإداري للإدارة والزملاء، متابعة وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب، إعداد العروض التقديمية والتقارير المطلوبة، التعاون مع الفريق لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم وترتيب الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية، تقديم الدعم الإداري والمساندة في تنظيم الفعاليات

الانشطة الوظيفية

- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- كل يوم معانا فرصة جديدة للتعلم والنمو، متفوتهاش.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.

القدرات المطلوبة

- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.

مطلوب سكرتير للعمل بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة