وظائف عمان

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف إداري بالبيضاء الشمالية مركز جديدة 2024 من السمو الدائم في البيضاء الشمالية مركز
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة البيضاء الشمالية مركز

المهارات:

مهارات تنظيمية عالية لإدارة المهام المكتبية، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة، مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية، القدرة على إدارة الوقت لتلبية مواعيد العمل والمهام، التكيف مع التغيرات والضغوط في بيئة العمل، مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية، التزام بسياسات وإجراءات العمل

المهام:

إعداد وتنظيم المراسلات الرسمية والوثائق، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارة، إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل مناسب، إعداد تقارير الأداء والإحصاءات، تقديم الدعم للعملاء والزوار عند الحاجة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل، متابعة الأنشطة والمهام اليومية للإدارة، تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية لتعزيز الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- الانسجام مع فريق العمل: يشتغل بانسجام مع فريقه عشان يحققوا الأهداف

القدرات المطلوبة

- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- ما يخاف من الضغط: يشتغل تحت أي ضغط وما ينهار بسهولة.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.

وظائف إدارية بالبيضاء الشمالية مركز - وظائف عمان

وظائف مشابهة