وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها النسيج
تبحث الشركة عن سكرتيرة للعمل بالأغواط
يشترط وجود خبرة سابقة.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط والاهتمام بالتفاصيل
- المعرفة بإجراءات العمل المكتبي العامة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة

المهام:

- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بطريقة احترافية

الانشطة الوظيفية

- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.

القدرات المطلوبة

- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.

مطلوب سكرتيرة بالأغواط - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة